Knokke-Heist werft aan:

Overzicht van vacatures in Knokke-Heist

Administratief Assistent Aankoop en Planning

Administratief Assistent Aankoop en Planning

28 december, 2018

  • Vaste jobs
  • Knokke-Heist
  • Deze positie is vervuld

Website Ralet

Wij zijn momenteel op zoek naar een Administratief Assistent Aankoop en Planning. De invulling van deze job bestaat uit:

  1. Aankopen voorbereiden:
    – Budgetten bijhouden – door de boekhouder aangeleverd
    – Fotolijsten klaarmaken
    – Kortingen bijhouden
    – Defecten/retours – je kent de stand van zaken
    – Orderbonnen invullen (juiste code/kleur/materiaal)
  2. Orders verwerken:
    – Foto’s afdrukken/ordenen per leverancier
    – Aantallen en modellen per winkel verdelen en invullen (de aankopers geven de totalen mee per winkel)
    – Orders doorgeven aan leveranciers
    – Orderbevestigingen controleren: condities/leverdatum/kortingen
    – Orders inputten in het stockprogramma
    – Omschrijving + combinaties voor de webshop verzorgen
  3. Leveringen verwerken:
    – Levering ontvangen en natellen
    – Productfoto’s maken (met “automatische” lichtbox)
    – Etiketten klaarmaken voor de magazijniers
    – Contacteren leverancier bij: te veel of te weinig, defecten of fouten, te late levering (korting bedingen)
  4. Controleren facturen goederen en kortingen
  5. Stock:
    – Stocks tussen de winkels optimaliseren
    – Bijbestellingen voorbereiden + uitvoeren
    – Stock controles – derving/diefstal
  6. Varia:
    – Outlet organiseren

 

Deze job biedt volgende doorgroeimogelijkheden:

  • Verantwoordelijke van het logistieke magazijn
  • Aankoper

 

Profiel:

  • Je biedt ondersteuning bij de opvolging van het aankoopproces (van aankoop t.e.m. facturatie).
  • Je rapporteert direct aan de directie (aankopers).
  • Je houdt de administratie bij omtrent gewijzigde inkoopprijzen en levertijden.
  • Je onderhoudt contacten met leveranciers omtrent inkooporders en leveringen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het signaleren van problemen met geleverde goederen en bereidt samen met directie eventuele claim voor.
  • Je assisteert bij de doorpas (idealiter heb je schoenmaat 37 als vrouw of maat 42 als man) en het geven van fitting commentaar en maakt productomschrijvingen voor de webshop.
  • Je bent een proactieve, creatieve aankoopassistent met commercieel en cijfermatig inzicht.
  • Je stelt prioriteiten, werkt accuraat, kunt goed omgaan met adhoc gebeurtenissen en hebt het zelfvertrouwen om binnen de kaders die de directie geeft, zelfstandig te kunnen werken.
  • Je bent op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen. Je shopt actief, leest vakliteratuur en volgt bloggers.
  • Je kunt je goed verplaatsen in ons brand, de bijbehorende curve community en kunt onderbouwen waarom je hier affiniteit mee hebt.
  • Je bent een perfectionist.
  • Je hebt een commerciële ingesteldheid.
  • Je bent graag met mode bezig.
  • Je hebt goeie pc vaardigheden (Excel, Word, Outlook, PP, …).

 

Ben jij de witte raaf vol energie, enthousiasme en ambitie die wij zoeken?

Solliciteer dan nu!

Bezorg ons je cv + motivatiebrief: jobs@ralet.be t.a.v. Saskia Groosman.
Graag als onderwerp vermelden: ‘Administratief Assistent Aankoop en Planning’.
Ook vernemen wij graag via jouw motivatiebrief hoe je deze vacature gevonden hebt.